מדיניות פרטיות – מועמדים לעבודה בפרופימקס

עדכון אחרון: אוגוסט 2026

מסמך זה מתאר כיצד פרופימקס בע”מ (ביחד עם החברות הקשורות לה – “פרופימקס“, “אנו“, “אצלנו“, “לנו” ו-“שלנו“) אוספת, מעבדת ומשתפת מידע אישי (“מידע“) על מועמדים לעבודה בפרופימקס.

מדיניות זו מנוסחת בלשון זכר מטעמי נוחות בלבד, אך פונה לכל המינים.

אנא קרא בעיון את הודעת פרטיות זו כדי לוודא שהיא מובנת לך וכי אתה מסכים לאמור בה. ככל שאינך מסכים לאמור בהודעה זו אנא הימנע מלמסור לנו את המידע האישי שלך. יובהר כי אינך מחויב משפטית למסור לנו מידע אישי. יחד עם זאת, ככל שתבחר שלא למסור לנו מידע מסוים הדרוש לנו לצורך הגשת מועמדותך לעבודה אצלנו, ייתכן כי לא נוכל לטפל בפנייתך או לבחון את מועמדותך למשרה הרלוונטית עבורך.

1. איזה מידע אנו אוספים, כיצד אנו אוספים אותו, ואיך נשתמש בו?

במסגרת הגשת מועמדותך לעבודה בפרופימקס והליכי בחינתה, אתה עשוי למסור לנו מידע שנוגע אליך (או שנקבל אליו גישה בדרך אחרת)פרופימקס. מידע זה עשוי לכלול פרטים ומסמכים מזהים, פרטי התקשרות, מסמך קורות חיים וכל מידע הכלול בו, , מידע המצוי ברשתות חברתיות וכדומה.

אנו עשויים לאסוף מידע זה ישירות ממך במסגרת הגשת המועמדות ו/או תהליך הגיוס או ממקורות אחרים, דוגמת חברות גיוס וכוח אדם, חברות המבצעות בדיקות רקע (ככל שהדבר מותר בהתאם לדין), ממליצים וכדומה.

אנו עשויים להשתמש במידע האישי לצורך בחינת מועמדותך ובכלל זה התאמתך למשרה שלגביה הגשת את מועמדותך וכן למשרות אחרות אצלנו, אם נאמין שכישוריך מתאימים להן, וכמובן כדי ליצור איתך קשר בנוגע למועמדותך ותהליך הגיוס. אנחנו גם עשויים להשתמש במידע זה לצורכי ניהול סיכונים ואבטחה, מניעת התחזות ויצירת מידע אגרגטיבי, סטטיסטי או מידע שאינו מזהה, אשר נשתמש בו לצורך ניהול ושיפור תהליכי הגיוס שלנו.

בנוסף, אנו עשויים להשתמש במידע אישי על המועמדים בהתאם לדרישות הדין החלות עלינו לרבות דרישות חוקיות או רגולטוריות. ככל שנבקש לבצע פעולות נוספות הכרוכות בעיבוד המידע האישי הנוגע אליך שאינן מצוינות במסמך זה, אנו נבקש את הסכמתך הספציפית לכך.

3. היכן אנו שומרים את המידע?

המידע האישי שלך יוחזק, יעובד ויאוחסן על ידי פרופימקס בשרתי אחסון הממוקמים במאנדיי ובמערכות פרופימקס, וכן בידי נותני השירותים שלנו (כהגדרתם בסעיף 5) שעשויים להחזיק במידע או לקבל גישה אליו על מנת לספק שירותים מסוימים – הן בגבולות מדינת ישראל והן במדינות אחרות, והכול בהתאם לדרישות הדין.

בעוד שבמדינות שונות חלים חוקי פרטיות שונים, פרופימקס ונותני השירות שלה, אשר מעבדים את המידע האישי בשמה ועבורה, מחויבים להגן על המידע האישי ולעבדו בהתאם להודעת פרטיות זו, לסטנדרט המקובל בשוק ולמנגנונים חוקיים וחוזיים אשר דורשים שמירה נאותה על מידע אישי – וזאת גם אם באזור כזה או אחר אליו מועבר המידע האישי הנוגע אליך קיימים חוקים או כללים המקנים הגנה פחותה למידע.

3. מהו משך הזמן שבו נשמור את המידע האישי?

ייתכן שנשמור את המידע האישי אודותייך גם לאחר הגשת המועמדות או סגירת הליך הגיוס. אנו נעשה כן כדי לבחון מחדש את התאמתך למשרות אחרות אצלנו. ככל שבסיומו של תהליך הגיוס נחליט להעסיק אותך למשרה ב-פרופימקס, אנו נשמור את המידע למטרות נוספות הקשורות בהעסקתך ומטרות עסקיות אחרות של פרופימקס הקשורות בכך; וכנדרש באופן סביר כדי לציית לחובות חוקיות החלות עלינו, יישוב סכסוכים, מניעת התחזות וניצול לרעה, וכדי לאכוף את ההסכמים שלנו.

4. איך אנו מאבטחים את המידע האישי?

פרופימקס הטמיעה אמצעי אבטחה שמטרתם להגן על המידע האישי שמוחזק אצלנו, לרבות אמצעים פיזיים, ארגוניים, פרוצדורליים ואלקטרוניים. אמצעים אלה נועדו לספק הגנה על מידע ברמה המקובלת בשוק. יחד עם זאת, חשוב לנו שתדע שעל אף נקיטה והטמעה של אמצעי אבטחה אלה או אחרים והמאמצים שלנו להגן ולשמור על מידע אישי אשר ברשותנו, אנו לא יכולים להבטיח, ואכן איננו מבטיחים לך, כי תינתן הגנה ואבטחה מוחלטת למידע אישי המוחזק על-ידינו.

5. לאילו גורמים תהיה גישה למידע האישי?

אנו נשתף את המידע האישי עם נותני שירות מסוימים שמספקים לנו שירותים שמשלימים, מאפשרים או משפרים את אלה שלנו – למשל חברות גיוס וכוח אדם אשר הפנו אלינו את מועמדותך, מרכזים להערכת מועמדים, ספקי תוכנה בתחום הגיוס, נותני שירותי בדיקות רקע, ספקים של שירותי אבטחת מידע, ניתוחי נתונים, וכן עם היועצים החיצוניים כגון היועצים המשפטיים, הפיננסיים ובתחום הציות (כולם יחד – “נותני השירות“). נותני השירות עשויים לקבל מידע אישי אודות המועמדים או גישה מוגבלת למידע זה בהתאם לשירות שכל אחד מהם מספק לנו ותפקידו בתמיכה בתהליכי הגיוס שלנו, ובהתאם, ישתמשו במידע אך ורק לצורך אותה מטרה ספציפית.

בנוסף, אנו עשויים לחשוף או לתת גישה למידע האישי בהתאם לדרישה חוקית החלה עלינו (למשל, צו חיפוש, הזמנה להליכים משפטיים או צו בית משפט) או לצורך ציות להוראות החוק החלות עלינו, וזאת עם או ללא מתן הודעה מוקדמת לך על כך, אם נסבור בתום לב כי אנו נדרשים לכך בהתאם לדין, או אם נסבור כי חשיפת המידע האישי נדרשת בקשר עם מאמצים לחקור, למנוע או לנקוט פעולה כלשהי בנוגע לפעילות החשודה כבלתי חוקית, מניעת התחזות או לחילופין כל פעילות אסורה אחרת.

כמו כן, אנו עשויים למסור מידע לגביך לגורמים אחרים, ללא הודעה מוקדמת, אם נסבור בתום לב שהדבר יסייע כדי להגן על הזכויות, הביטחון האישי או הרכוש שלנו, של עובדי החברה, נותני השירותים שלנו, המשקיעים והשותפים שלנו או כל אדם או גורם אחר.

לבסוף, אנו עשויים לחשוף מידע אישי עם חברות פרופימקס השונות המהוות חלק מקבוצת החברות שלנו לצורך המטרות המתוארות לעיל. כמו כן, ככל שיתרחש שינוי כלשהו בשליטת פרופימקס, לרבות באמצעות מיזוג חברות, רכישה או בכל דרך אחרת, אנו עשויים לשתף את המידע האישי עם הגורמים אשר יקחו חלק בשינוי כאמור.

6. כיצד אנו משתמשים בעוגיות ושאר טכנולוגיות לאיסוף מידע?

פרופימקס משתמשת בטכנולוגיות לניטור ואיסוף מידע דוגמת “Cookies” ואמצעים דומים, כולל כאלה אשר נעשה בהם שימוש על-ידי נותני השירות שלנו. אנו עושים שימוש בטכנולוגיות אלה כדי לתחזק, להעניק ולשפר את התהליכים והפעילות שלנו באופן שוטף, וכדי להעניק חוויה טובה יותר למשתמשים (וביניהם המועמדים) באתר האינטרנט שלנו.

לדוגמה, טכנולוגיות אלה עוזרות לנו לאבטח את האתר והשירותים שלנו, ולאתר התנהגויות חריגות, בעיות טכניות ולנטר ולשפר את הביצועים של השירותים שלנו באופן כללי. כדי למחוק או לחסום Cookies, אנא גש לאיזור ה”עזרה” (Help) בדפדפן ועיין בהוראות המתאימות או היעזר בתוספי צד שלישי (Third-Party Add-ons) אשר מציעים כלים לניהול Cookies. לדוגמה, באפשרותך להנחות את הדפדפן על-ידי שינוי ההגדרות שלו שלא לקבל Cookies או להודיע לך לפני קבלתן.

7. כיצד תוכל לגשת למידע שלך או לבקש לתקנו?

אם ברצונך לממש את זכויותיך המוקנות לך בהתאם לדין החל, למשל לגשת למידע האישי שלך, לשנותו או לתקנו, או לממש כל זכות דומה אחרת המגיע לך כנושא המידע תחת הדין החל עליך, אנא פנה אלינו בהודעת אימייל לכתובת privacy@profimex.com, ואנו נעשה ככל שביכולתנו לענות לך בזמן סביר ובהתאם לדין החל.

ייתכן שנבקש ממך מידע נוסף לצורך אימות הזהות שלך וטיפול בפנייתך. המידע הנוסף כאמור יישמר על-ידינו למטרות משפטיות (למשל, לצורך הוכחת הזהות של מגיש הבקשה), בהתאם לסעיף 3 שלעיל.

כמו כן, חשוב לנו שתדע שזכויות המוקנות לך בדין לא מוחלטות. ייתכנו מצבים בהם הדין החל או דרישות רגולטוריות מאפשרות או דורשות מאיתנו לסרב לספק לך חלק מהמידע המבוקש או את כולו. ככל שלא נוכל להיענות לבקשתך כאמור אנו ניידע אותך לגבי הסיבה לכך, ככל שהדבר מתאפשר בהתאם לדין החל או הגבלות רגולטוריות.

8. עדכונים ויצירת קשר

עדכונים ותיקונים: אנו עשויים לעדכן את הודעת הפרטיות הזו כדי לשקף שינויים שהתחרשו בפרקטיקות הנהוגות ב-פרופימקס. בטרם כניסתם של שינויים אלה לתוקף אנו נדאג לעדכן את עמוד זה.

יצירת קשר: פרופימקס בע”מ היא בעלת השליטה במאגרי המידע שמטרתם מיון וגיוס עובדים, בהתאם להוראות חוק הגנת הפרטיות, תשמ”א-1981.

אם יש לכם הערות או שאלות כלשהן בנוגע למסמך זה או לפרטיות המידע שלכם שמוחזק בידינו, אנא צרו קשר בדוא”ל privacy@profimex.com.